gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ava Home von Daniel Gaioni, mit Sitz in Darfo Boario Terme (Bs), erreichbar unter der E-Mail-Adresse: info@avahome.it.

Der Verantwortliche verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten der Gäste unter Einhaltung der EU-Verordnung 2016/679 („DSGVO“) und der geltenden italienischen Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten zu behandeln.

2. Erhobene personenbezogene Daten

Im Zuge des Buchungsvorgangs und des Aufenthalts kann Ava Home personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, die direkt vom Gast bereitgestellt werden, darunter Stammdaten, Kontaktdaten, Daten zum Aufenthalt, Kopien von Ausweisdokumenten, Informationen, die für die Erstellung des Kurzzeitmietvertrags erforderlich sind, sowie alle weiteren gesetzlich vorgeschriebenen Daten.

3. Art der Datenerhebung

Die Daten werden hauptsächlich durch das Ausfüllen des Formulars erhoben, das unter folgendem Link verfügbar ist: https://avahome.it/prenotazioni.

Über dieses Formular gibt der Gast seine personenbezogenen Daten sowie die Daten zum Aufenthalt ein und übermittelt die erforderlichen Unterlagen, einschließlich der für die gesetzlichen Verpflichtungen notwendigen Ausweisdokumente.

4. Erstellung des Kurzzeitmietvertrags

Das Ausfüllen und Absenden des unter dem Link https://avahome.it/prenotazioni verfügbaren Formulars beinhaltet die Erhebung der Daten, die für die Erstellung des Kurzzeitmietvertrags für den angefragten Aufenthaltszeitraum erforderlich sind.

Der Gast nimmt zur Kenntnis, dass die im Formular eingegebenen Daten von Ava Home verwendet werden können, um den Kurzzeitmietvertrag zu verfassen, zu erstellen und zu verwalten sowie um alle mit dem Aufenthalt verbundenen administrativen, steuerlichen und rechtlichen Tätigkeiten durchzuführen.

5. Zweck der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten des Gastes werden verarbeitet, um die Buchung zu verwalten, die Identität der Gäste zu überprüfen, den Kurzzeitmietvertrag zu erstellen, die geltenden gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, die Daten an die zuständigen Behörden zu übermitteln, steuerliche und administrative Aufgaben zu verwalten und die Rechte des Verantwortlichen im Bedarfsfall zu schützen.

6. Übermittlung an zuständige Behörden

Die Daten der Gäste, einschließlich der in den Ausweisdokumenten enthaltenen Informationen, können an die zuständigen Behörden übermittelt werden, darunter das Polizeipräsidium (Questura), das Portal „Alloggiati Web“, das Finanzamt (Agenzia delle Entrate), öffentliche Einrichtungen oder andere institutionelle Stellen, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, damit Ava Home die gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Kurzzeitvermietung und dem Gastgewerbe ordnungsgemäß erfüllen kann.

7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf der Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen am Schutz seiner Rechte und, sofern erforderlich, auf der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person.

8. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der angeforderten Daten ist notwendig, um mit der Buchung, der Erstellung des Kurzzeitmietvertrags, der Registrierung der Gäste und der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen fortfahren zu können.

Die Nichtbereitstellung der Daten oder der angeforderten Unterlagen kann dazu führen, dass die Buchung nicht abgeschlossen werden kann und der Aufenthalt in der Unterkunft nicht möglich ist.

9. Aufbewahrung von Daten und Dokumenten

Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist, und danach für den durch die geltende Gesetzgebung vorgesehenen Zeitraum.

Ausweisdokumente können für einen Zeitraum von maximal [Zeitraum einfügen] aufbewahrt werden, sofern keine anderen gesetzlichen Verpflichtungen oder die Notwendigkeit zum Schutz der Rechte des Verantwortlichen bestehen. Steuerliche, administrative und vertragliche Daten können für den nach zivil- und steuerrechtlichen Vorschriften vorgesehenen Zeitraum aufbewahrt werden, der in der Regel 10 Jahre beträgt.

10. Verarbeitungsmodalitäten und Sicherheit

Die Verarbeitung der Daten erfolgt mittels informatischer, digitaler und, falls erforderlich, papiergestützter Instrumente mit geeigneten Methoden, um die Sicherheit, Vertraulichkeit und den Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Ava Home trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um das Risiko von unbefugtem Zugriff, Verlust, Offenlegung, Änderung oder missbräuchlicher Verwendung der personenbezogenen Daten und der von den Gästen übermittelten Dokumente zu verringern.

11. Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an Steuerberater, Rechtsberater, IT-Dienstleister, Hosting-Provider, Software-Anbieter, Zahlungsplattformen, autorisierte Mitarbeiter und Personen weitergegeben werden, die Ava Home bei der Verwaltung der Buchung, des Aufenthalts und der administrativen Aufgaben unterstützen.

Diese Personen verarbeiten die Daten gemäß ihren jeweiligen Datenschutzqualifikationen als Auftragsverarbeiter oder eigenständige Verantwortliche unter Einhaltung der geltenden Gesetzgebung.

12. Verantwortung des Gastes

Der Gast erklärt, dass die über das Formular bereitgestellten Daten korrekt, wahrheitsgemäß, aktuell und vollständig sind. Der Gast übernimmt die Verantwortung im Falle der Übermittlung ungenauer, unvollständiger, veralteter Daten oder ungültiger, gefälschter oder nicht mit der eigenen Identität übereinstimmender Dokumente.

Ava Home kann nicht für Folgen haftbar gemacht werden, die sich aus fehlerhaften, unvollständigen oder unwahren Informationen ergeben, die vom Gast bereitgestellt wurden.

13. Rechte der betroffenen Person und Annahme der Information

Der Gast kann im Rahmen der geltenden Gesetzgebung seine Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit ausüben, indem er eine Anfrage an den Verantwortlichen über die in dieser Information angegebenen Kontaktdaten sendet.

Durch Auswahl des entsprechenden Kästchens im Formular erklärt der Gast, diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden zu haben, und autorisiert die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten und der übermittelten Dokumente für die angegebenen Zwecke, einschließlich der Erstellung des Kurzzeitmietvertrags, der Verwaltung des Aufenthalts und der Übermittlung an die zuständigen Behörden.