ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Ava Home di Daniel Gaioni, con sede in Darfo Boario Terme (Bs), contattabile all’indirizzo email: info@avahome.it.

Il Titolare si impegna a trattare i dati personali degli ospiti nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

2. Dati personali raccolti

Nel corso della procedura di prenotazione e soggiorno, Ava Home può raccogliere e trattare dati personali forniti direttamente dall’ospite, tra cui dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi al soggiorno, copia dei documenti di identità, informazioni necessarie alla predisposizione del contratto di locazione breve e ogni ulteriore dato richiesto dalla normativa vigente.

3. Modalità di raccolta dei dati

I dati vengono raccolti principalmente attraverso la compilazione del modulo disponibile al seguente link: https://avahome.it/prenotazioni.

Attraverso tale modulo, l’ospite inserisce i propri dati personali, i dati relativi al soggiorno e trasmette la documentazione richiesta, inclusi i documenti di identità necessari per gli adempimenti previsti dalla legge.

4. Creazione del contratto di locazione breve

La compilazione e l’invio del modulo disponibile al link https://avahome.it/prenotazioni comportano la raccolta dei dati necessari alla predisposizione del contratto di locazione breve relativo al periodo di soggiorno richiesto.

L’ospite prende atto che i dati inseriti nel modulo potranno essere utilizzati da Ava Home per redigere, predisporre e gestire il contratto di locazione breve, nonché per svolgere tutte le attività amministrative, fiscali e legali connesse al soggiorno.

5. Finalità del trattamento

I dati personali dell’ospite vengono trattati per gestire la prenotazione, verificare l’identità degli ospiti, predisporre il contratto di locazione breve, adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente, comunicare i dati alle autorità competenti, gestire gli adempimenti fiscali e amministrativi e tutelare i diritti del Titolare in caso di necessità.

6. Comunicazione alle autorità competenti

I dati degli ospiti, inclusi quelli riportati nei documenti di identità, potranno essere comunicati alle autorità competenti, tra cui Questura, portale Alloggiati Web, Agenzia delle Entrate, enti pubblici o altri soggetti istituzionali, nei casi e secondo le modalità previste dalla legge.

Tale trattamento è necessario per consentire ad Ava Home di adempiere correttamente agli obblighi normativi connessi all’attività di locazione breve e ospitalità.

7. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sull’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali, sull’adempimento di obblighi di legge, sul legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti e, ove necessario, sul consenso espresso dell’interessato.

8. Obbligatorietà del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti è necessario per poter procedere con la prenotazione, la predisposizione del contratto di locazione breve, la registrazione degli ospiti e l’esecuzione degli obblighi previsti dalla legge.

Il mancato conferimento dei dati o della documentazione richiesta può comportare l’impossibilità di completare la prenotazione e di consentire il soggiorno presso la struttura.

9. Conservazione dei dati e dei documenti

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa applicabile.

I documenti di identità potranno essere conservati per un periodo massimo di [inserire periodo], salvo diversi obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del Titolare. I dati fiscali, amministrativi e contrattuali potranno essere conservati per il periodo previsto dalla normativa civilistica e fiscale, generalmente pari a 10 anni.

10. Modalità di trattamento e sicurezza

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici, digitali e, se necessario, cartacei, con modalità idonee a garantire la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali.

Ava Home adotta misure tecniche e organizzative adeguate per ridurre il rischio di accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica o uso improprio dei dati personali e dei documenti trasmessi dagli ospiti.

11. Comunicazione dei dati a soggetti terzi

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti necessari, a consulenti fiscali, consulenti legali, fornitori di servizi informatici, hosting provider, gestionali, piattaforme di pagamento, collaboratori autorizzati e soggetti che supportano Ava Home nella gestione della prenotazione, del soggiorno e degli adempimenti amministrativi.

Tali soggetti tratteranno i dati secondo le rispettive qualifiche privacy, come responsabili del trattamento o autonomi titolari, nel rispetto della normativa vigente.

12. Responsabilità dell’ospite

L’ospite dichiara che i dati forniti tramite il modulo sono corretti, veritieri, aggiornati e completi. L’ospite si assume la responsabilità in caso di invio di dati inesatti, incompleti, non aggiornati o documenti non validi, falsi o non corrispondenti alla propria identità.

Ava Home non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali conseguenze derivanti da informazioni errate, incomplete o non veritiere fornite dall’ospite.

13. Diritti dell’interessato e accettazione dell’informativa

L’ospite può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa vigente, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, inviando richiesta al Titolare tramite i recapiti indicati nella presente informativa.

Mediante la selezione dell’apposita casella all’interno del modulo, l’ospite dichiara di aver letto e compreso la presente informativa privacy e autorizza il trattamento dei propri dati personali e dei documenti trasmessi per le finalità indicate, incluse la predisposizione del contratto di locazione breve, la gestione del soggiorno e la comunicazione alle autorità competenti.